Manuel d'utilisation du catalogue des fiches papier du Magasin à livres
Depuis février 2013, "Scribe" permet la consultation en ligne des fiches papier du fichier principal du Magasin à livres de l'Université de Liège.
Il est un complément aux "Collections ULiège", catalogue en ligne des Bibliothèques de l'Université.
Il comporte plus de 700.000 fiches.
Il reprend les ouvrages acquis par l'ancienne Bibliothèque centrale avant 1969 à l’exclusion de ceux qui ont déjà fait l’objet d’une informatisation et que l'on retrouve dans le catalogue en ligne.
Scribe est le résultat d’un scannage qui reproduit les fiches à l’identique.
Les fiches sont classées par nom d'auteur ou premier mot du titre (pour les ouvrages anonymes).
Les informations reprises sur les fiches et l’ordre alphabétique de ces fiches n'ont pas été vérifiés.
Comment utiliser Scribe ?
Deux types de recherche sont possibles :
1. Feuilletage Auteur
Permet la recherche par nom d’auteur ou premier mot du titre (pour les ouvrages anonymes).
Ce type de recherche permet également de feuilleter les fiches comme on le ferait avec un fichier papier.
Il repose sur un système de balisage et ne permet pas une précision absolue.
Par conséquent, il faut parfois feuilleter les fiches précédant la première page de résultats pour trouver la référence demandée.
Scribe ne fait pas de différence entre les lettres minuscules et majuscules ni entre les caractères accentués et ceux qui ne le sont pas.
Exemples :
- Entrez Aristote ou aristote ou ARISTOTE pour rechercher Aristote
- Pour rechercher Georges Simenon, entrez Simenon ou Simeno, Simen , etc.
- Honoré de Balzac se trouve à de Balzac et non à Balzac. Il faut tenir compte de la particule (de, De, von, Van, etc.).
L'utilisateur peut choisir le nombre de fiches à afficher par page/écran de résultats : 5, 10, 20 (valeur par défaut), 50, 100 ou 150 fiches par page.
2. Recherche
Elle consiste à rechercher les fiches dans lesquelles on retrouve la succession de caractères telle qu’introduite.
Les mots de moins de 3 caractères ne sont pas pris en compte.
Le système effectue la recherche sans tenir compte de l’ordre dans lequel les mots ont été introduits.
Pour des expressions, il est indispensable d’utiliser des guillemets : ainsi, l’ordre des mots dans l’expression de recherche sera respecté.
Les opérateurs booléens ET OU SAUF permettent d'affiner la recherche.
Par ailleurs, l’emploi de la troncature (*) permet d’élargir la recherche.
Scribe ne fait pas de différence entre les lettres minuscules et majuscules ni entre les caractères accentués et ceux qui ne le sont pas.
Exemples :
- Entrez thèse médecine liege pour retouver les fiches contenant : these ET médecine ET Liège
- Entrez "Université de Liège" pour retouver les fiches contenant le texte : "Université de Liège"
- Entrez the* pour retouver les fiches contenant : thèse, thèses, théorie, théorique, etc.
L'utilisateur peut choisir le nombre de fiches à afficher par page/écran de résultat : 5, 10, 20 (valeur par défaut), 50, 100 ou 150 fiches par page.
Ce type de recherche n'est pas totalement fiable : les fiches sont parfois manuscrites, tachées ou mal imprimées, ce qui peut gêner la reconnaissance des mots. Environ 15% des fiches ne sont pas accessibles par ce type de recherche. Les résultats d'une telle recherche ne peuvent donc pas être considérés comme exhaustifs.
Liste des résultats :
Pour faciliter la consultation des résultats,
- le bouton "x fiches suivantes >" permet de passer à la suite des résultats
- le bouton "< x fiches précédentes" permet de revenir à l'écran de résultats précédent.
- Les boutons " X >>" et "<< X " permettent d'avancer ou reculer plus rapidement dans les résultats.
Les fiches :
Pour chaque fiche l'utilisateur dispose de boutons permettant de :
- Imprimer la fiche.
- Placer la fiche dans le panier avec possibilité d'ajouter une note personnelle.
- Effectuer une demande de prêt (Si identifié). Celle-ci sera transmise par courrier électronique au service de prêt de la bibliothèque concernée.
NB: Les fiches sont classées par nom d’auteur ou premier mot du titre.
Le panier :
Les fiches se trouvant dans le panier peuvent être :
- Récupérées par courrier électronique.
- Imprimées.
- Supprimées du panier.
NB: Lorsque vous clôturez la session, le contenu du panier sera perdu.
